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郑州外资企业管理学校市场营销技能工作室相关工作制度
发布日期:2014-9-25 点击次数:2959次

工作管理制度

 

为保障郑州市市场营销专业技能工作室(以下简称工作室)正常开展技能创新工作,规范工作室的日常工作管理,促进创新工作持续发展,确保各项技能工作出成果,特制定本制度。

第一章  总则

第一条  为使本工作室工作规范化,提高工作室工作效率和质量,充分发挥工作室专业技能优势和特点,根据根据《郑州市人民政府关于创新体制机制进一步加快职业教育发展的若干意见》(郑政[2012]265号)、《郑州市人民政府关于加强职业教育校企合作的若干意见》(郑政[2011]5号)等文件精神要求,结合工作室实际情况,特制订本制度。

第二条  主要内容及适用范围

(一)本制度规定了工作室日常工作管理,学习管理,师徒管理,工作安排、分解、实施、跟踪监督、总结及汇报,资料收集及成果汇报等管理内容。

(二)本制度仅适用于本工作室。

第三条  本制度的目标是为了通过学习应用新技能,开展市场营销创新工作,降低劳动强度和营销成本,提高营销效率。

第二章 工作管理

第四条  工作室每年1月30日前制定本年度工作计划,收集攻关项目或创新课题等内容,并上报工作室备案。

第五条  工作室每半年组织召开一次专业会议,总结上个半年工作情况,谋划布置下个半年的工作计划,研究解决创新过程中遇到的困难和问题。

(一)工作室成员不得随意缺席专业会议,有事必须向工作室主持人请假并经同意批准。

(二)工作室成员全年累计会议请假不得超过2次。

第六条  建立工作室项目管理档案,将每半年工作总结及工作计划形成纪要,工作室成员监督项目落实,并在专业会上总结汇报。

第七条  加强工作室成员的日常管理,广泛吸纳创新意识强、技能素质高、肯钻研的教师加入工作室。对不注重学习提高,不主动参与项目创新的成员,经创工作室专业会议讨论,可以根据实际情况调整出本工作室。

第八条  工作室所有成员每提出的合理化建议不得少于1条,参与的技能攻关项目不得少于1项。

第九条  工作室每组织一次集中培训、会议或者论坛

第三章 资料收集、成果汇报

第十条  工作室成员必须在每专业会议上总结汇报参与的技能攻关项目进展情况,按要求将技能攻关课题形成技能成果材料,并报工作室主持人处,以便工作室上报工作室创新领导小组审查评审。

第十一条  上报工作室备案的重点课题项目,项目主持人必须按时汇总资料形成技能成果,上报工作室审核批复。

第十二条  所有上报资料必须确保数据的准确性,并经过工作室审核通过后方可报出,若报出资料后发现错误,应立即更正。

第四章 学习管理

第十三条  所有工作室成员应不断努力学习新技能知识,包括法律法规、现代市场营销及相关业务技能知识,提高自身业务技能水平。

第十四条  学习要采取理论与实际相结合的方式,紧密结合本专业现场实际工作和营销现状开展学习,学以致用,举一反三,讲求实效

第十五条  工作室所有成员应按时参加学习,除特殊情况外,不得请假,保证有效的学习时间。有特殊情况不能参加学习的,要向主持人请假,事后要自学补课。对无故不参加学习者,在学习会议上予以通报批评

第十  工作室受上级部门的奖励,根据实际情况,由工作室会议讨论后决定用途,上级部门奖励到个人的直接到个人。

第五章、考勤考核制度

第十 工作室成员由主持人考核,主要从思想品德、工作态度、理论水平、管理能力、教育教学水平、研究能力等方面进行考核。

第十 工作室主持人每学期开设培训讲座(报告会、研讨会)不少于2次;工作室主持人每年接受上级教育行政部门考核,工作室成员每期接受工作室主持人考核。

第十 工作室成员每人每两年必须独立完成或协助主持人完成至少一个研究课题或专著论文

附则

二十  本制度由工作室负责解释,本制度与上级部门制度有抵触时,以上级制度规定为准。

二十一 本制度2014年9月1日之日起执行。

               

 2014年9月1日


档案管理制度

一、总则
1、为加强郑州市市场营销专业技能工作室(以下简称“工作室”)档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地保护及利用档案,为工作室发展服务,特制定本制度。
2、工作室档案,是指工作室从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对工作室有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。工作室档案分为受控档案和非受控档案。
3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。
二、文件材料的收集管理
1、工作室指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。会议文件由行政部收集。

三、归档范围
1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。 
2、本工作室对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本工作室的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4、本工作室与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本工作室的大事记及反映本工作室重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
四、归档要求
1、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
6、案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清晰。
五、档案管理人员职责
1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
2、按照归档范围、要求,将文件材料按时归档。
3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护工作室档案的完整与安全。
六、档案的利用
1、工作室档案只有工作室内部人员可以借阅,借阅者都要,报主管人员批准后,方可借阅,其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准,受控文档的借阅要由总经理签字批准。
2、档案借阅的最长期限为两周;对借出档案,档案管理人员要定期催还,发现损坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告,报总经理处理。
3、必须严格保密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,追求责任。
4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容,如确有需要,必须经领导批准才能摘抄或复制。
5、必须爱护档案,保持整洁,不准在档案材料中写字、划线或作记号等。 
6、不准转借,必须专人专用。
7、用毕按时归还,如需延长借阅时间,必须通知档案管理人员另行办理续借手续。
本制度2014年10月1日起开始执行。